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一線授權(quán)的三個關(guān)鍵點與好處

 2012-11-29
前幾天在微博上看到一個小故事:顧客在海底撈吃過飯,買過單說完發(fā)票抬頭后,服務員贈送的果盤圖盤竟然拼成了顧客公司的LOGO,當時整個現(xiàn)場的顧客都為海底撈精細化服務感動,海底撈員工卓越的服務能力得到了完美的體現(xiàn)。
  
  相信海底撈的制度中并沒有規(guī)定要求贈送的果盤必須拼成顧客公司的LOGO形狀,故這一行為應來自于員工的創(chuàng)新,究其創(chuàng)新的本源,筆者認為是因為員工有權(quán)去做這一創(chuàng)新、而且愿意去做這一創(chuàng)新。海底撈對門店營業(yè)人員的高度授權(quán),為這種創(chuàng)新行為提供了成功的土壤。我們不得不思考這樣一個問題:一線的權(quán)限應該有多大?
  
  一線授權(quán)的好處
  
  在武俠的世界里,一直流傳著“天下武功,無堅不摧,唯快不破”的說法,即有速度優(yōu)勢的武功才是更勝一籌的,在客戶服務上亦是如此。客戶在消費的時候,最關(guān)注的服務維度無非是產(chǎn)品、品牌、效率(速度、時間)、成本等幾個關(guān)鍵點。企業(yè)一般都高度重視自己的產(chǎn)品、品牌和成本,以較高的投入進行產(chǎn)品的研發(fā)和改進、通過各式的營銷手段提高產(chǎn)品的品牌知名度、以精益生產(chǎn)等科學管理方式減少成本浪費,但較少有企業(yè)在客戶服務效率上做研究、下工夫。
  
  客戶在消費過程中,接觸最多的自然是一線人員,故一線人員能夠?qū)Ψ⻊招适┘幼畲蟮挠绊。當被動接收到客戶提出的各種訴求或者通過現(xiàn)場與客戶的互動以及主動的探索感知到客戶的內(nèi)在需求,并予以迅速解決或滿足的時候,客戶的滿意度會得到極大的提升。研究表明,客戶提出的問題若能得到及時有效的解決,客戶的回頭率回得到極大的提升,與此同時,一個老客戶良好關(guān)系的維持平均會帶來5個潛在的新客戶,員工授權(quán)將給海底撈帶來豐厚的市場回報。
  
  研究表明,通過對員工進行合理授權(quán),授權(quán)者可將龐大的企業(yè)目標輕松的分解到不同的員工身上,讓企業(yè)的員工感受到責任感,增強自我管理能力,同時也更愿意為企業(yè)負責,更加投入的進行工作,獲得更快的成長。與此同時,企業(yè)內(nèi)部減少了控制,擺脫了依從,由有效授權(quán)帶來較好的激勵水平、高效率的團隊和優(yōu)異的業(yè)績。
  
  授權(quán)的概念最初來源于人力資源管理專家,他們認為傳統(tǒng)的管理方式壓抑了員工的創(chuàng)造性,而通過授權(quán)可以將員工的創(chuàng)造性予以激發(fā)。美的前董事長何享健被看做是最瀟灑的企業(yè)家。他甚至從不用手機,也沒有手機。“很多事,他們不用請示我。我要找人,幾分鐘就能找到。每天我一下班就回家,一步都不再離開,晚上從來不干活!焙蜗斫⌒φf。在業(yè)界,他對高爾夫的鐘愛很是出名,除了周六、日要打球,周一至周五也總有一兩天在綠茵場上度過。讓別人替自己操心正是何享健最讓同行艷羨的地方。美的經(jīng)理人對企業(yè)未來3至5年的危機感顯而易見,他們中一些人的憂慮感甚至更強于企業(yè)真正的老板!稗k企業(yè)靠的是人才,在行業(yè)里我認為我的經(jīng)理人是最優(yōu)秀的。在企業(yè)里,我什么都不想干,不想管。我也告訴我的部下,不要整天想自己怎么把所有的事情做好,而是要想如何把事情讓別人去干,找誰干,怎樣為別人創(chuàng)造一個環(huán)境,你要做的是掌控住這個體系!焙蜗斫⌒ρ浴
  
  企業(yè)在授權(quán)過程中,應關(guān)注以下三個關(guān)鍵點:
  
  首先,授權(quán)應基于信任的基礎(chǔ)。海底撈在使用授權(quán)的過程中,員工得到了最大程度的信任。正因為這樣的授權(quán),與顧客直接打交道的服務人員能更好的掌握顧客的需求,及時滿足顧客的需要。而美的也一直認為自己的經(jīng)理人就是行業(yè)內(nèi)最優(yōu)秀的人才,給予其最大的信任和支持。信任是授權(quán)的前提和基礎(chǔ),沒有信任,授權(quán)無從談起。
  
  其次,要量能授權(quán)。根據(jù)員工能力大小和知識水平高低進行適當授權(quán),是授權(quán)得以成功的關(guān)鍵。以功授權(quán),以資歷授權(quán)則會貽誤大事。企業(yè)可以通過績效評估、素質(zhì)測評、觀察、訪談等方法對員工能力進行排序,實施梯次授權(quán)方式。授權(quán)過少,會造成管理者工作太多,一線員工工作主動性受挫;授權(quán)過少,會造成工作雜亂無章,管理者職責淡化,企業(yè)運行失去控制。
  
  第三,授權(quán)系統(tǒng)化。明確授權(quán)確定,向被授權(quán)者制定明確無誤的任務目標,說明授權(quán)范圍和限度,任務截止日期和驗收標準以及期望的成果;要在組織層面予以人、財、物的全面配合和支持;要有管理人員向被授權(quán)人員的輔導和幫帶,管理人員的管理經(jīng)驗和思考方式可幫被授權(quán)人員少走很多彎路。
  
  X理論?Y理論!
  
  張勇認為,大多數(shù)人是有道德自律的,所以濫用權(quán)力的是少數(shù),如果監(jiān)控得法,濫用的人就更少。因此,授權(quán)就利大于弊,因為大多數(shù)員工感到信任,受到激勵,工作會更努力,處理客人投訴會更有效,顧客滿意率也就更高。張勇的人性假設理論與麥格雷戈的Y理論不謀而合。
  
  Y理論認為,要求工作是人的本性;在適當?shù)臈l件下,人們不但愿意,而且能夠主動的去承擔責任;人們愿意實行自我管理和自我控制,以完成工作目標;大多數(shù)人都具有解決組織問題的豐富想象力和創(chuàng)造力。根據(jù)以上假設,企業(yè)應該充分發(fā)揮員工的自主權(quán)和參與意識,對員工予以充分的信任和尊重。
  
  信任和尊重是一種非常好的價值觀;萜盏暮诵膬r值觀第一條就是“信任和尊重”,惠普不僅是一字技術(shù)領(lǐng)先的高科技公司,更是一家能通過激發(fā)員工的創(chuàng)造性,改善它的組織與制度體系來適應未來的公司;萜帐固幱谌魏我粋級別的人都感到管理人員是可交流、坦率和易于接觸的;萜盏膭(chuàng)建人比爾?休利特說:“惠普的政策和措施都來自于一種信念,就是相信惠普員工可以把工作干好,有所創(chuàng)造,只要給他們提供一種環(huán)境,他們就可以做得更好!
  
  而反觀目前國內(nèi)的企業(yè),大多還是在沿用20世紀初科學管理之父泰羅提出的“科學管理”方式來管理企業(yè),將員工當做沒有感情的機器。在工業(yè)時代,企業(yè)的核心競爭力在于大量的勞動產(chǎn)出,因此泰羅制的基于規(guī)模化生產(chǎn)、流水線作業(yè)的科學管理方式體現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢。然而在如今這個信息化、多元化、紛繁復雜、飛速發(fā)展的社會環(huán)境中,市場結(jié)構(gòu)和工作形態(tài)都發(fā)生了質(zhì)的變化,在這個物質(zhì)極大豐富的時代,勞動量不再是企業(yè)核心競爭力所在,而革命性的技術(shù)、創(chuàng)新的產(chǎn)品和創(chuàng)意顯得愈加重要。這些,都依賴于員工潛力的探索與開發(fā)。
  
  近期管理學領(lǐng)域提出,不僅是顧客,員工也是企業(yè)的上帝。具有前瞻意識的企業(yè)已經(jīng)意識到了員工的重要性,意識到了員工隊伍的穩(wěn)定、創(chuàng)造性的大小、素質(zhì)的高低、凝聚力的強弱深刻影響著企業(yè)的效益和法則。對于企業(yè)來說,員工隊伍的穩(wěn)定是企業(yè)生存與發(fā)展的基石,而對于穩(wěn)定員工最好的激勵方式是重用員工。獨具慧眼的領(lǐng)導往往不是等到員工具備各種能力時才去用他,而是只要他具備基本素質(zhì),就給他職位、責任、壓力,讓他在管理實踐中磨煉,在磨煉中展示各種潛能,提高管理技能。在人才們干出驚天動地的事情之前,他們多與常人相差無幾,但只要一有合適的機會,他們就會一鳴驚人。所以,領(lǐng)導如何發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、不光影響到個人成長,更會關(guān)系到組織的發(fā)展。以上,也是授權(quán)工作的理論源泉所在。
  
  做最好的打算做最壞的準備
  
  員工的授權(quán)應該有一套科學的方法論,來保障信任和尊重的價值觀落地。落地的步驟可以用“做最好的打算、做最壞的準備”來概括,具體說來,分為以下四個步驟:
  
  第一步,要明確哪些任務和工作是可以授權(quán)的。任何一項授權(quán)工作都應在確定授權(quán)之前就要做到授權(quán)事項明確,這是被授權(quán)者展開工作的前提條件。被授權(quán)者只有在明白了要做什么、怎么做、自己能調(diào)動多少資源、有多少時間、享有什么樣的權(quán)利、承擔什么樣的責任的情況下,才能決定是否接受授權(quán),才能為完成授權(quán)任務制定出自己的計劃。
  
  第二步,要制定計劃,明確授權(quán)的目標、標準與成果評估方法。對授權(quán)做預先控制的最基本手段就是預先制定明晰的計劃,明確控制目標的成果及評價原則。張先生是一家家具店的銷售人員,“每月月初的時候,我都會擬定自己的工作計劃和領(lǐng)導溝通,然后領(lǐng)導會根據(jù)公司的要求在一些工作方向上和銷售額的設置上做一些探討,雙方確定后,我這一個月的工作主線就出來了,除了每周的一個工作匯報以及必要的事項溝通,領(lǐng)導很少干預我的工作,因此我對我的工作支配權(quán)就很高,工作的積極性也上來了!边@家家具店自從采用這種目標管理、充分授權(quán)的方式以后,一線員工的工作積極性有了很大的提升,工作業(yè)績也有了很大改觀。
  
  第三步,要及時配齊資源,包括相應的人、財、物等。要安排合適的人到合適的崗位,讓給合適的人以合適的授權(quán)。授權(quán)工作在尋找合適的人完成特定的工作的同時,其實也是在為企業(yè)培育后備人才。諸葛亮可謂是一代英才,雖然為蜀漢“鞠躬盡瘁,死而后已”,但蜀國卻最先滅亡。究其原因,在于事事必躬親,乃至“自校簿書”,終因操勞過度而英年早逝,而因不善授權(quán),諸葛之后,蜀漢幾無可用之才。同時,應將被授權(quán)者工作所需的相應的財和物及時配置,避免被授權(quán)者“巧婦難為無米之炊”。
  
  第四步,要及時跟進和有效監(jiān)督,保證授權(quán)工作順利完成。授權(quán)者應該與被授權(quán)者保持一定的聯(lián)絡,定期檢查進度,商討應變措施。同時,在授權(quán)過程中,不論是對于授權(quán)者還是被授權(quán)者,權(quán)力濫用都是一個值得警惕的問題。權(quán)力的濫用從根本上說是道德問題,所以防止權(quán)力濫用,應以道德教育和制度規(guī)范相結(jié)合的形式,通過良好的企業(yè)文化牽引和強力的懲罰措施威懾等措施,將權(quán)力的濫用限制在最小范圍之內(nèi)。

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