設計基于整合人才觀念的組織結構
2012-12-3
管理企業(yè),無外乎管理人,管理事,管理錢。而管理好人,用好人是最重要的。把人用好了,由人才去管理事,管理錢,企業(yè)才會像上了潤滑油的機器快速運轉。所以管理要“以人為本”,在企業(yè)中,人是決定因素,只有人具有主動性、能動性和創(chuàng)造力,人可以發(fā)明機器,研發(fā)各種產品,人可以操縱機器生產產品,提供服務,可以進行銷售,可以壯大與強盛企業(yè)。組織結構設計和企業(yè)家領導力的轉變都可以幫助企業(yè)更好地做到以人為本。
設計基于整合人才觀念的組織結構
要把人整合起來,就需要一個適合于組織實際環(huán)境的組織結構。組織結構設計一定要從寬度和層級兩個方面來考慮。粗放式的組織結構由決策層、管理層和執(zhí)行操作層,既高、中、基層。而如果設計到命令匯報鏈,就往往不止這幾個層級。一般來說,層級越多、信息流就會越不順暢、組織的靈活性越差、工作效率越低,層級少就會導致管理上的混亂,因為涉及到管理寬度,一個領導者能直接管理的有效人數在4-9個之間,最優(yōu)團隊成員應該保持在4-7之間。官僚式組織層級一般不止三個層次,F代企業(yè)組織機構改革一般都是想盡辦法縮小層級,往有機式發(fā)展。如兩個層級的組織機構方式,一般是采用團隊管理。讓各個團隊去完成企業(yè)的各項職能與各項工作。
現今企業(yè)劃分組織結構方法有六種:
1.按照企業(yè)的職能來劃分部門,也就是按照所做的工作將員工分成不同的部門,例如;研發(fā)、工程、項目、會計、采購、信息系統(tǒng)、人力資源、采購、營銷、生產運營等部門。
2.按照產品來劃分部門,根據主要產品區(qū)域將員工分成不同的部門,例如;海爾可以劃分冰箱、彩電、空調、洗衣機、手機、電腦等部門。
3.按照顧客來劃分部門,根據顧客的問題與需要將員工分成不同的部門,例如;批發(fā)商、零售商、代理商、政府、社區(qū)等部門。
4.按照地區(qū)來劃分部門,根據服務地區(qū)將員工分成不同的部門,例如;北部、南部、中西部、東部、中國區(qū)、歐美區(qū)、東亞區(qū)、非洲區(qū)、湖南省區(qū)、浙江省區(qū)、廣東省區(qū)等部門。
5.按照流程來劃分部門。根據工作或者客戶流程將員工分成不同的部門,例如;申請、測試、收款、發(fā)證等部門。六種是按團隊來劃分,根據團隊所要完成的工作與任務,或者行使的職能來劃分部門,例如(續(xù)致信網上一頁內容);自我管理團隊、職能團隊、變形蟲團隊、利潤中心團隊等部門。
每種組織結構形式都有其優(yōu)缺點,每一種組織結構都不是最完美的,都不是萬能的,這就要求企業(yè)的管理者,根據實際上的需要與情況,選擇合適的組織結構形式。不管企業(yè)采用何種組織結構形式,一定要盡量減少不必要的工作、縮短流程,減少人在不能創(chuàng)造價值的工作上的精力投入。組織結構的設計也應該以人為本。
高層管理者的管理領導力
除了組織結構因素,管理者自身因素很重要。工作中一定要注意以下問題:
1.政不要出多門,當員工們有幾個領導指揮時,會不知道聽哪個的命令才好。員工們每個領導都不想得罪,所以在設計組織機構與確定每位管理者的職責時要注意到這一點,聽一個領導的話比聽幾個領導的話效率會高很多
2.對小事,個人決策,快速決策。對大事,集體決策,科學決策。
3.知人善用,把合適的人才放在合適的崗位上。對被動工作的人多用命令,以書面命令的方式比較好些,可以評價,可以監(jiān)管。對主動工作的人多授權讓其自己處理,不干預,只要求其按時回報工作進度與結果。
4.指派工作時,搞兩人組合。一個和尚挑水喝,兩個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝。兩人組合可以相互幫助,也可以互相監(jiān)督,工作不會出差錯。安排任務后,人多了,就會有人偷懶;。
5.集中精力搞好產品質量與營銷工作,質量是本,營銷是標,要搞好標本兼治。在生產一線,營銷一線等地方多看看,多聽聽,多想想。
6.搞好員工工作記錄,要求每個員工記錄好每天的工作情況。不能流于形式,跟獎金掛鉤起來,定時檢查,這樣做防止一些員工們消極懶惰。
7.保持一定現金流,現金流關系著企業(yè)的成敗,盡量少向銀行借錢,企業(yè)多儲備生產資金,這樣可以防止出現,沒有錢而使企業(yè)倒閉的情況出現。
9.實行厲行節(jié)約,反對鋪張浪費,企業(yè)每一處多浪費一分錢,一年積累起來就是一大筆錢,可以節(jié)約下來的錢,獎勵對企業(yè)有各種功勞與貢獻的員工們。
10.對員工們,多用表揚,少用批評。多鼓勵主動工作,反對被動工作。多鼓勵其維護企業(yè)商譽,反對破壞企業(yè)商譽與形象的行為。多聽取不同的意見,反對獨斷專行。以人為本才能激發(fā)更大的工作創(chuàng)新和熱情。
設計基于整合人才觀念的組織結構
要把人整合起來,就需要一個適合于組織實際環(huán)境的組織結構。組織結構設計一定要從寬度和層級兩個方面來考慮。粗放式的組織結構由決策層、管理層和執(zhí)行操作層,既高、中、基層。而如果設計到命令匯報鏈,就往往不止這幾個層級。一般來說,層級越多、信息流就會越不順暢、組織的靈活性越差、工作效率越低,層級少就會導致管理上的混亂,因為涉及到管理寬度,一個領導者能直接管理的有效人數在4-9個之間,最優(yōu)團隊成員應該保持在4-7之間。官僚式組織層級一般不止三個層次,F代企業(yè)組織機構改革一般都是想盡辦法縮小層級,往有機式發(fā)展。如兩個層級的組織機構方式,一般是采用團隊管理。讓各個團隊去完成企業(yè)的各項職能與各項工作。
現今企業(yè)劃分組織結構方法有六種:
1.按照企業(yè)的職能來劃分部門,也就是按照所做的工作將員工分成不同的部門,例如;研發(fā)、工程、項目、會計、采購、信息系統(tǒng)、人力資源、采購、營銷、生產運營等部門。
2.按照產品來劃分部門,根據主要產品區(qū)域將員工分成不同的部門,例如;海爾可以劃分冰箱、彩電、空調、洗衣機、手機、電腦等部門。
3.按照顧客來劃分部門,根據顧客的問題與需要將員工分成不同的部門,例如;批發(fā)商、零售商、代理商、政府、社區(qū)等部門。
4.按照地區(qū)來劃分部門,根據服務地區(qū)將員工分成不同的部門,例如;北部、南部、中西部、東部、中國區(qū)、歐美區(qū)、東亞區(qū)、非洲區(qū)、湖南省區(qū)、浙江省區(qū)、廣東省區(qū)等部門。
5.按照流程來劃分部門。根據工作或者客戶流程將員工分成不同的部門,例如;申請、測試、收款、發(fā)證等部門。六種是按團隊來劃分,根據團隊所要完成的工作與任務,或者行使的職能來劃分部門,例如(續(xù)致信網上一頁內容);自我管理團隊、職能團隊、變形蟲團隊、利潤中心團隊等部門。
每種組織結構形式都有其優(yōu)缺點,每一種組織結構都不是最完美的,都不是萬能的,這就要求企業(yè)的管理者,根據實際上的需要與情況,選擇合適的組織結構形式。不管企業(yè)采用何種組織結構形式,一定要盡量減少不必要的工作、縮短流程,減少人在不能創(chuàng)造價值的工作上的精力投入。組織結構的設計也應該以人為本。
高層管理者的管理領導力
除了組織結構因素,管理者自身因素很重要。工作中一定要注意以下問題:
1.政不要出多門,當員工們有幾個領導指揮時,會不知道聽哪個的命令才好。員工們每個領導都不想得罪,所以在設計組織機構與確定每位管理者的職責時要注意到這一點,聽一個領導的話比聽幾個領導的話效率會高很多
2.對小事,個人決策,快速決策。對大事,集體決策,科學決策。
3.知人善用,把合適的人才放在合適的崗位上。對被動工作的人多用命令,以書面命令的方式比較好些,可以評價,可以監(jiān)管。對主動工作的人多授權讓其自己處理,不干預,只要求其按時回報工作進度與結果。
4.指派工作時,搞兩人組合。一個和尚挑水喝,兩個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝。兩人組合可以相互幫助,也可以互相監(jiān)督,工作不會出差錯。安排任務后,人多了,就會有人偷懶;。
5.集中精力搞好產品質量與營銷工作,質量是本,營銷是標,要搞好標本兼治。在生產一線,營銷一線等地方多看看,多聽聽,多想想。
6.搞好員工工作記錄,要求每個員工記錄好每天的工作情況。不能流于形式,跟獎金掛鉤起來,定時檢查,這樣做防止一些員工們消極懶惰。
7.保持一定現金流,現金流關系著企業(yè)的成敗,盡量少向銀行借錢,企業(yè)多儲備生產資金,這樣可以防止出現,沒有錢而使企業(yè)倒閉的情況出現。
9.實行厲行節(jié)約,反對鋪張浪費,企業(yè)每一處多浪費一分錢,一年積累起來就是一大筆錢,可以節(jié)約下來的錢,獎勵對企業(yè)有各種功勞與貢獻的員工們。
10.對員工們,多用表揚,少用批評。多鼓勵主動工作,反對被動工作。多鼓勵其維護企業(yè)商譽,反對破壞企業(yè)商譽與形象的行為。多聽取不同的意見,反對獨斷專行。以人為本才能激發(fā)更大的工作創(chuàng)新和熱情。
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