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填補(bǔ)企業(yè)管理中侵蝕利潤(rùn)的三個(gè)漏洞

 作者:高京君 2013-8-6
12年來(lái)在為客戶服務(wù)過(guò)程中遇到不少一下問(wèn)題:
  
  1、績(jī)效考評(píng)會(huì)議的時(shí),莫名其妙地冒出一筆開(kāi)支;
  
  2、一線業(yè)務(wù)人員常給領(lǐng)導(dǎo)電話,這個(gè)客戶是否還需要繼續(xù)支持下去?
  
  3、季度績(jī)效考評(píng)的時(shí),貨賣的不少,但利潤(rùn)越來(lái)越少。
  
  如今企業(yè)人財(cái)物成本不斷上漲,不同行業(yè)的利潤(rùn)空間日漸萎縮。同時(shí),以上問(wèn)題也是導(dǎo)致我們?cè)?a target=_blank href='/Tag/BEADD3AAB9DCC0ED/' target=_blank >經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程利潤(rùn)不斷下降的因素。
  
  我們把以上問(wèn)題歸納為我們?cè)谌粘?a target=_blank href='/Tag/C6F3D2B5B9DCC0ED/' target=_blank >企業(yè)管理中存在侵蝕利潤(rùn)的三個(gè)漏洞。
  
  漏洞一:組織架構(gòu)
  
  迄今為此,國(guó)內(nèi)企業(yè)組織架構(gòu)基本模仿西方管理學(xué)說(shuō)。西學(xué)東用的組織管理機(jī)制,國(guó)內(nèi)企業(yè)在執(zhí)行上就出現(xiàn)不同程度的問(wèn)題。
  
  企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)根據(jù)供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)需求,結(jié)合控制原則設(shè)計(jì)。整個(gè)環(huán)節(jié)看似環(huán)環(huán)相扣,但當(dāng)某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題或者產(chǎn)品有問(wèn)題時(shí),面對(duì)此問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)的時(shí)候,整個(gè)環(huán)節(jié)就會(huì)一盤(pán)散沙的現(xiàn)象。
  
  首先,總工會(huì)先自我檢討一下,但話鋒一轉(zhuǎn):原料是影響質(zhì)量的關(guān)鍵,所以我們要抓好采購(gòu)問(wèn)題,采購(gòu)會(huì)說(shuō)了,我們經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的監(jiān)控入庫(kù),如果要有問(wèn)題是倉(cāng)儲(chǔ)或者生產(chǎn)部門(mén)配置原料使用不當(dāng)造成,老板就頭大了,開(kāi)會(huì)上了一頓肝火啥問(wèn)題也沒(méi)解決。
  
  下面,我們分析一下基礎(chǔ)食品產(chǎn)業(yè)企業(yè)的供應(yīng)鏈環(huán)節(jié):
  
  原料采購(gòu)—原料運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)—生產(chǎn)管理—成品倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸—渠道流轉(zhuǎn)—品控研發(fā)
  
  其中,渠道流轉(zhuǎn)是最核心的流轉(zhuǎn)動(dòng)力。市場(chǎng)需求誕生,品控研發(fā)才能開(kāi)始;品控研發(fā)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)應(yīng)原料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)......
  
  整個(gè)流程,環(huán)環(huán)相扣,如果分割管理就會(huì)形成一套循環(huán)的問(wèn)責(zé)體系,最終產(chǎn)品在外面賣不動(dòng),其起因可以歸納在不同部門(mén)上,但板子打在誰(shuí)的屁股上誰(shuí)都不服氣,
  
  我們仔細(xì)研究這6個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)一個(gè)很有趣的現(xiàn)象:商品產(chǎn)成、銷售和原料采購(gòu)是一對(duì)尖銳矛盾體,因?yàn)殇N售不好大多是因?yàn)樵蟽r(jià)格高、原料不好導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量出問(wèn)題,這是一對(duì)產(chǎn)生實(shí)際效益的單元;
  
  從原料的儲(chǔ)運(yùn)到成品的儲(chǔ)運(yùn)是另一對(duì)矛盾,生產(chǎn)和物流時(shí)間控制上容易導(dǎo)致相互推諉,這是一對(duì)提升服務(wù)效率的單元,
  
  如果將這種矛盾集合體融為一體,在一個(gè)單元內(nèi)部來(lái)處理相互對(duì)立的矛盾,勢(shì)必會(huì)削弱相互推諉的可能,然后在單元之間建立承接任務(wù)和制約執(zhí)行的體系,勢(shì)必會(huì)讓這種單線流程的矛盾得到化解。
  
  不少市場(chǎng)人員對(duì)企業(yè)管理層的評(píng)語(yǔ)是:市場(chǎng)問(wèn)題都知道,解決方案嘛——都不知道!
  
  事實(shí)上如果部門(mén)之間分塊管理,管理層永遠(yuǎn)不會(huì)知道解決方案在哪里。解決問(wèn)題的辦法永遠(yuǎn)在出現(xiàn)問(wèn)題的更高的層面。
  
  漏洞二:組織流程
  
  市場(chǎng)人員打電話給銷售老總:經(jīng)銷商還欠我們10多萬(wàn),而今銷售旺季來(lái)了,他想再賒點(diǎn)貨,老總你看這怎么辦呢?
  
  老總說(shuō):我怎么知道怎么辦?你決定吧!
  
  接下來(lái),業(yè)務(wù)人員就懵了。經(jīng)銷商再拖15萬(wàn)不給,今年不就白干了嘛!
  
  無(wú)疑,業(yè)務(wù)人員希望決策于內(nèi),自己不擔(dān)責(zé)任;而,銷售老總因?yàn)椴涣私馇闆r,則盲于外!
  
  面對(duì)管理決策層面的問(wèn)題,我們應(yīng)該界定什么事情該決策于內(nèi),什么該決策于外,同時(shí)分清內(nèi)外各自優(yōu)勢(shì)。
  
  基于此,提出2個(gè)流程建設(shè)原則性的觀點(diǎn):
  
  以各崗位擁有的資源優(yōu)勢(shì)為基礎(chǔ)制定流程;
  
  公司溝通與工作交接的標(biāo)準(zhǔn)化是流程建設(shè)的必要條件;
  
  至于什么是標(biāo)準(zhǔn)化?
  
  標(biāo)準(zhǔn)化猶如庫(kù)管人員在檢查包裝是否可用的時(shí)候,并非看一眼了事,而要有明確的規(guī)定,需要對(duì)每一類包裝的各項(xiàng)指標(biāo)檢查多少個(gè),少一個(gè)指標(biāo)都不行。還有個(gè)例子就是開(kāi)業(yè)務(wù)報(bào)告會(huì),老板肯定是希望大區(qū)經(jīng)理匯報(bào)得越詳細(xì)約好,但大區(qū)經(jīng)理就是說(shuō)了幾個(gè)數(shù)據(jù),老板覺(jué)得工作做的不夠細(xì)致,最后草草了事,你說(shuō)這是誰(shuí)的責(zé)任?這就是一個(gè)溝通的標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題,做營(yíng)銷的老總你把希望下屬匯報(bào)的問(wèn)題細(xì)化成10個(gè)、20個(gè)指標(biāo),他們按著指標(biāo)填就行了嘛,他們按著你想要的方向去做就行了嘛,你把這種指標(biāo)壓到區(qū)域經(jīng)理的身上,他們?cè)趺粗滥阆胍男┕ぷ髂兀?BR>  
  漏洞三:組織磨合
  
  企業(yè)管理界,流行這樣一句話:企業(yè)是一臺(tái)機(jī)器,文化就是潤(rùn)滑劑,用了潤(rùn)滑劑就減少了每年這臺(tái)機(jī)器的折舊率。
  
  當(dāng)年聯(lián)想收購(gòu)IBM,柳傳志最關(guān)心的問(wèn)題就是文化融合的問(wèn)題,這點(diǎn)筆者覺(jué)得是當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)老板最易忽略的一點(diǎn),他們傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為有錢(qián)就有人干,有錢(qián)就能干好事!
  
  在業(yè)界內(nèi)同樣流傳著這句話本土團(tuán)隊(duì)看空降兵的笑話。
  
  “不是高薪把你弄來(lái)了嗎?你行我不行好吧,看你能折騰成啥樣!
  
  空降團(tuán)隊(duì)在抱怨本土團(tuán)隊(duì)老土:這點(diǎn)事情都想不到,難怪做這么差!”
  
  團(tuán)隊(duì)在思想上難以統(tǒng)一,彼此之間的職責(zé)界限將變得越來(lái)越小,同時(shí)面臨問(wèn)題又是相互推諉。
  
  于此,如上事態(tài)是業(yè)界常病,要改善次狀態(tài),我們必須記住“企業(yè)文化的包容性有多遠(yuǎn),企業(yè)就能走多遠(yuǎn)。”,所以,我們要處理這個(gè)漏洞必須得把握一下2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
  
  一是空降兵與本土團(tuán)隊(duì)的融合;
  
  二是不同崗位對(duì)自己職責(zé)的理解;
  
  綜上組織架構(gòu)、組織流程、組織磨合這三個(gè)漏洞,北京品牌策劃公司天策行管理專家據(jù)于多年來(lái)在為客戶服務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中得來(lái)。抹平這三個(gè)漏洞,并非一蹴而就,這需要企業(yè)各層面管理人員懷十足耐心與架構(gòu)、流程、組織磨合之間的問(wèn)題周旋,同時(shí)還需要底層員工積極參加互動(dòng)。如此下去,盡管當(dāng)前經(jīng)濟(jì)成本不斷攀升,北京品牌策劃公司天策行管理專家憑借12年來(lái)不斷實(shí)踐得來(lái)的經(jīng)驗(yàn),相信抹平這三個(gè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中常遇到的漏洞,企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本一定大有下降。

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