強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手奠定成功基礎(chǔ)

　　羅萊家紡一直對(duì)用IT改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的工作十分重視，公司很早前就曾嘗試使用過相關(guān)軟件。由于種種原因公司的信息化系統(tǒng)并沒有發(fā)揮應(yīng)有作用，但這并沒有妨礙羅萊對(duì)企業(yè)信息化的信心和決心。

　　在經(jīng)過多方比較和選擇之后，羅萊最終選擇了神州數(shù)碼的易飛ERP。“這是一個(gè)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手的過程，是一流的家紡企業(yè)和一流的軟件商共同開發(fā)一款適合家紡行業(yè)的ERP�！绷_萊商務(wù)部總監(jiān)王梁表示，“這里既包含了神州數(shù)碼的技術(shù)，也包含了羅萊的經(jīng)驗(yàn)�！边@個(gè)選擇的過程其實(shí)并非簡(jiǎn)單地“一見鐘情”。因?yàn)橹�前已�?jīng)有不成功的經(jīng)驗(yàn),所以羅萊對(duì)于選型非常慎重，接觸了國(guó)內(nèi)許多軟件公司。羅萊把它們分為了兩類。第一類是純粹設(shè)計(jì)分銷軟件的公司，其優(yōu)點(diǎn)是專注于分銷，但卻不具備生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)等功能；第二類是綜合性的ERP軟件公司，它們的特點(diǎn)是財(cái)務(wù)、擴(kuò)展性強(qiáng)，但分銷功能相對(duì)弱勢(shì)。

　　經(jīng)過廣泛的接觸，羅萊發(fā)現(xiàn)在家紡領(lǐng)域并沒有一款成熟的產(chǎn)品。而由于使用任何一個(gè)新系統(tǒng)都會(huì)有個(gè)磨合的過程，羅萊更偏向于和規(guī)模大、研發(fā)實(shí)力強(qiáng)的ERP公司合作。而且從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度講，這樣也更利于加盟商們?nèi)蘸蟮慕K端使用。

　　在這樣的背景下，神州數(shù)碼ERP走入了羅萊的視線。通過幾次接觸，神州數(shù)碼的服務(wù)理念給其留下了深刻印象�！八麄兊臉I(yè)務(wù)服務(wù)意識(shí)很強(qiáng)，更愿意從客戶的角度考慮問題�！蓖趿罕硎�。

　　在羅萊的企業(yè)文化中，有著非常重要的一條就是--“說到做到，不找借口�！倍�神州數(shù)碼言出必行的作風(fēng)也使得雙方很快達(dá)成了共鳴。

　　兩大機(jī)遇更使合作順利

　　羅萊和神州數(shù)碼ERP聯(lián)手進(jìn)行的家紡分銷信息化工作，從今年三月開始，在短短三個(gè)月之內(nèi)就完成了。這個(gè)時(shí)間對(duì)于家紡行業(yè)來說，可以說是創(chuàng)造了一個(gè)史無前例的紀(jì)錄。

　　但一個(gè)新系統(tǒng)的上馬并不會(huì)總是一帆風(fēng)順，因?yàn)閷?duì)于一個(gè)更新?lián)Q代的系統(tǒng)，總會(huì)遇到些許問題。而在雙方的努力下，最終巧妙地利用了兩個(gè)機(jī)遇將風(fēng)險(xiǎn)和問題化于無形。

　    對(duì)于羅萊來說，系統(tǒng)切換的那一刻更是具有很大風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)槠涿刻斓臉I(yè)務(wù)量都很大，一旦出現(xiàn)問題，將對(duì)公司造成很大的損失。而正在雙方為如何避免這一風(fēng)險(xiǎn)而傷腦筋時(shí)，突然發(fā)現(xiàn)五一長(zhǎng)假即將到來。

　　由于休假期間，公司業(yè)務(wù)量驟減，不用擔(dān)心切換系統(tǒng)帶來的損失，因此選擇此時(shí)切換可以很好地為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。決定一經(jīng)提出，雙方一拍即合，神州數(shù)碼立刻組織了精兵強(qiáng)將在五一期間順利完成了系統(tǒng)切換。而利用長(zhǎng)假的這段緩沖期，系統(tǒng)還有效進(jìn)行了磨合，并為日后的應(yīng)用做了鋪墊。

　　新的系統(tǒng)最終還是需要讓加盟商接受，而如何宣傳并說服加盟商對(duì)于羅萊是一個(gè)重大課題。如果逐個(gè)的說服將花費(fèi)巨大的人力物力，這個(gè)時(shí)候卻又碰到了第二個(gè)時(shí)間上的機(jī)遇--羅萊的一年一度的訂貨會(huì)就在眼前。

　　這是一個(gè)加盟商集中的盛會(huì)，700多人齊聚一堂。說到訂貨會(huì)，在羅萊往屆的訂貨會(huì)上，經(jīng)常出現(xiàn)人力多，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，重復(fù)輸入等瑕疵誤差；而今年的訂貨會(huì)羅萊煥然一新，數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確，還可以當(dāng)場(chǎng)出訂單，樣樣完美……新盛會(huì)，新氣象，更換系統(tǒng)的羅萊沒有錯(cuò)過這個(gè)絕佳的宣傳時(shí)機(jī)。

　　借助這個(gè)機(jī)會(huì)，神州數(shù)碼派出專家進(jìn)行講解指導(dǎo)，使得羅萊的加盟商對(duì)于新的系統(tǒng)有了全面的認(rèn)識(shí)，紛紛表示愿意全力配合安裝。

　　“科技讓管理騰飛”——羅萊家紡信息化項(xiàng)目口號(hào)

　　目前羅萊家紡營(yíng)銷總部設(shè)在上海，生產(chǎn)基地位于南通，在上海、長(zhǎng)沙、深圳及鄭州有直營(yíng)店約100家，400多家加盟商遍布全國(guó)各地，總共超過1000家門店的規(guī)模。2006年3月正式開始實(shí)施神州數(shù)碼易飛精品分銷系統(tǒng)，目前成功上線涵蓋總部、直營(yíng)大部分區(qū)域，以及加盟商門店，各門店P(guān)OS系統(tǒng)陸續(xù)實(shí)施應(yīng)用中。

          神州數(shù)碼易飛精品分銷系統(tǒng)成功實(shí)施系統(tǒng)后，從訂單、物流到財(cái)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了流程重新梳理，采用條碼進(jìn)行商品管理，逐步真正做到庫(kù)存賬、財(cái)務(wù)賬與實(shí)物的正確對(duì)應(yīng)，使羅萊總部隨時(shí)得到正確的信息，并加以指導(dǎo)提供正確決策。各直營(yíng)或加盟商應(yīng)用的門店系統(tǒng)包括門店收銀、結(jié)賬、進(jìn)退貨等進(jìn)銷存功能，每天開店時(shí)通過下傳作業(yè)自動(dòng)收取基本資料（新品和促銷價(jià)格信息、總部出貨單、調(diào)撥單等等），晚上閉店時(shí)通過日結(jié)作業(yè)，自動(dòng)將當(dāng)天進(jìn)銷存數(shù)據(jù)（含銷售、調(diào)撥、調(diào)整、退貨等單據(jù)）上傳回總公司（也可以調(diào)整為總部每天早上定時(shí)自動(dòng)收取門店數(shù)據(jù)）。

　　數(shù)據(jù)革新帶出行業(yè)先機(jī)

　　新系統(tǒng)上線后，羅萊旗下使用了ERP的那150多個(gè)加盟商經(jīng)理們嘗到了甜頭。庫(kù)存比以前更為準(zhǔn)確了，每個(gè)門店進(jìn)了多少貨，銷售了多少，還剩多少，總部都能在第一時(shí)間了解到。除此以外，他們通過系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品的管理更為細(xì)致了，以前經(jīng)常發(fā)生的串號(hào)、串色情況消失了。加盟商們紛紛表示，在門店使用了系統(tǒng)后，企業(yè)的終端形象確實(shí)獲得了大幅提升和規(guī)范。

　　羅萊家紡在重新進(jìn)行企業(yè)的合理流程規(guī)劃后，目前神州數(shù)碼易飛精品分銷系統(tǒng)與金蝶K/3接口實(shí)現(xiàn)接口數(shù)據(jù)拋轉(zhuǎn)，為羅萊企業(yè)的整體信息化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；未來羅萊在鞏固現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)的同時(shí)，將進(jìn)一步采用神州數(shù)碼的電子商務(wù)（E-Bchina）、工作流、商業(yè)職能（BI）等多個(gè)ERPⅡ產(chǎn)品，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面信息化整體改造。